WEBTEAMTOOL EN LA AYUDA DEL TELETRABAJO

Ya a principios de la pandemia de coronavirus se publicaba este artículo (en inglés) donde se enumeran herramientas para teletrabajadores; algunos conceptos de las tales herramientas están integrados en WEBTEAMTOOL como la comunicación a distancia (nosotros integramos Whatsapp y aquí se ofrece Zoom), espacio en la Nube con herramientas de ofimática (en el listado está Google Drive, nosotros usamos BOX.COM), etc. Los costes son diferentes porque cada una de estas herramientas suma carga al presupuesto, mientras que para WEBTEAMTOOL elegimos una solución sin costes extras y que ofrezca la mayor ventaja. Asimismo los costes de diseño web (incluido hosting, dominio internacional, montaje, etc.) de WEBTEAMTOOL que integran esta solución exclusiva de sitio web público (el tradicional para que sus visitantes aprecien su oferta de servicios y/productos accesible a buscadores como Google) y de intrasitio privado, no accesible a buscadores ni a personal no autorizado (a modo de su oficina, área administrativa, taller, etc.), dichos costes de dos sitios web en uno, son según la comparativa, de hasta una quinta parte de lo que se ofrece en Internet por un solo y tradicional sitio web:

 

 

Comparativa de costes de diseño web
Comparativa de costes de diseño web

 

Traducción al español del texto de la página web https://www.practicalecommerce.com/12-Project-Management-and-Collaboration-Tools Los valores referidos son del mercado norteamericano y está expresados en dólares:

GESTIÓN Y FINANZAS

17 herramientas de colaboración para trabajadores remotos

16 DE MARZO DE 2020 • SIG UELAND

El reciente aumento de trabajadores a domicilio debido al coronavirus ha convertido en una necesidad el uso de herramientas que permitan a los trabajadores colaborar desde lejos. Afortunadamente, existen muchas herramientas para facilitar el trabajo remoto sin sentirse aislado.
Aquí hay una lista de herramientas de colaboración para trabajadores remotos. Hay herramientas para la gestión de proyectos, la comunicación en tiempo real, el almacenamiento en la nube, el trabajo y el diseño colaborativos, la productividad del equipo e incluso la contratación de empleados adicionales. Casi todas las herramientas tienen planes gratuitos para equipos pequeños.

Herramientas de colaboración

Zoom es una plataforma de comunicación de video y audio para su equipo, ya sea que esté realizando llamadas individuales o en toda la empresa (estándar de 100 participantes de video). Incluso en entornos con poco ancho de banda, Zoom ofrece video y audio de alta definición. Precio: Plan gratuito para hasta 100 participantes de video y reuniones grupales de 40 minutos. Los planes pagos comienzan en $ 14.99 por mes.

Slack es un centro de colaboración que une herramientas de comunicación y productividad. Cree canales para cada proyecto, tema o equipo. Con acceso a la misma información, todos en el canal pueden trabajar al unísono y los nuevos miembros tienen un contexto completo cuando se unen. A medida que trabaja en los canales, sus conversaciones y archivos se convierten en un archivo de búsqueda que se vuelve más útil con el tiempo. Más de 2,000 integraciones , incluidas Google Drive y Office 365. Precio: Gratis para hasta 10,000 mensajes y 10 integraciones. Los planes premium comienzan en $ 6.67 por mes.

Asana es una herramienta de gestión del trabajo para que los equipos se mantengan enfocados en los objetivos, proyectos y tareas diarias, ya sea que los miembros del equipo estén juntos o trabajando de forma remota. Use Boards para organizar el trabajo de su equipo visualmente y use Timeline para crear un plan de equipo y realizar un seguimiento del trabajo a medida que cambian las cosas. Comparta detalles y asigne tareas. Comente las tareas para aclarar instrucciones o hacer preguntas. Utilice las conversaciones para compartir anuncios con su equipo y hacer preguntas en un proyecto. Reciba notificaciones en la bandeja de entrada sobre los proyectos, tareas y discusiones que está siguiendo. Utilice la automatización para tareas rutinarias. Precio: Plan básico gratuito para hasta 15 usuarios. Los planes pagos comienzan en $ 10.99 por mes.

Trello es una aplicación colaborativa para organizar y priorizar proyectos a través de tarjetas de notas, listas y tableros. Agregue comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y más directamente a las tarjetas de Trello para realizar proyectos con su equipo. Integre con otras plataformas y convierta las placas de Trello en aplicaciones en vivo. Precio: Gratis para hasta 10 tableros de equipo. Los planes premium comienzan en $ 9.99 por mes.

Doodle es una herramienta de programación en línea para coordinar reuniones, en persona o de forma remota. Brinde una instantánea visual clara de su disponibilidad y programe rápidamente la reunión. Un bloque abierto para citas por orden de llegada permite a los huéspedes ver y responder a su disponibilidad cambiante. Se integra con Slack, Microsoft Teams, Zapier y más. Precio: los planes comienzan en $ 4.49 por mes.

Todoist es una aplicación de lista de tareas pendientes para tareas y proyectos. Para equipos remotos, Todoist es una solución simple para la gestión de tareas en equipo. Planifica proyectos y asigna responsabilidades. Comparta archivos y discuta los detalles. Seguimiento del progreso y el tiempo. Precio: Gratis para hasta cinco personas por proyecto. Los planes pagos comienzan en $ 3 por mes.

ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos para la colaboración en equipo. Asignar tareas a varios miembros del equipo. Utilice diagramas de Gantt y tableros Kanban para planificar y visualizar las piezas y el progreso de su proyecto. Inicie chats individuales o grupales. Coloque todas las discusiones de su equipo y clientes en un solo lugar. Reciba notificaciones de fechas límite incumplidas y tareas atrasadas. Manténgase al tanto de su agenda con tareas recurrentes, recordatorios automáticos y múltiples vistas de calendario. Precio: los planes comienzan en $ 45 por mes para 40 proyectos, 50 usuarios y 15 GB de almacenamiento.

Google Drive es el servicio de alojamiento de archivos de Google. Busque, abra, comparta e incluso edite archivos desde la Web, el dispositivo móvil o el escritorio a través de Drive File Stream. Drive incluye Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para una colaboración compartida en tiempo real. Drive es compatible con más de 100 tipos de archivos, incluido Microsoft Office, por lo que puede almacenar, compartir y trabajar juntos en cualquier documento. Invite a otros a ver, descargar y colaborar, sin necesidad de adjuntar un correo electrónico. Precio: Gratis por 15 GB de almacenamiento. El precio del plan de negocios comienza en $ 6 por mes.

Conceptboard es una pizarra colaborativa para intercambiar ideas, crear contenido y discutir ideas. Dibuja, agrega formas y notas adhesivas y marca texto. Agregue imágenes, documentos y capturas de pantalla para ilustrar su punto. Siga las acciones en los tableros, las pantallas compartidas y el chat de video directamente desde Conceptboard. Precio: El plan gratuito brinda acceso de solo lectura a los huéspedes. Los planes pagos comienzan en $ 6 por mes .

Evernote es una aplicación para almacenar todo, desde momentos personales hasta proyectos comerciales. Escriba notas, agregue archivos adjuntos, recorte páginas web o grabe notas, todo en un solo lugar. Administre proyectos, tome notas de reuniones, establezca recordatorios y edite documentos. Utilice blocs de notas, etiquetas o búsquedas en el sitio para encontrar todo lo que necesita rápidamente. Invite a cualquiera a colaborar. Precio: la cuenta básica es gratuita. Los planes premium comienzan en $ 7.99 por mes.

Toggl es una aplicación de seguimiento del tiempo para ayudarte a hacer las cosas. Inicie una nueva entrada de tiempo o continúe rastreando una tarea anterior con un solo clic. Compare el progreso del proyecto con el tiempo estimado con el Panel de control del proyecto. Vea cuánto tiempo está rastreando cada miembro y si están realizando demasiado o muy poco trabajo. Asigne tarifas facturables a sus tareas y asegúrese de que se le pague de manera justa por todo su trabajo. El botón Toggl y las aplicaciones de escritorio Toggl le recuerdan cuando no está rastreando. Toggl detecta el tiempo de inactividad y le permite decidir qué hacer con él. Precio: El plan básico es gratuito. Los planes pagados comienzan en $ 9 por mes.

Workable es una plataforma en línea para encontrar empleos. Desde la búsqueda y la publicidad impulsadas por inteligencia artificial hasta la publicación de trabajos con un solo clic y más de 200 sitios de trabajo, Workable lo ayuda a conocer suficientes personas calificadas para elegir la mejor persona para el trabajo. Aplique pruebas de evaluación, kits de entrevistas y cuadros de mando para ayudar a contratar equipos. Funciones viables autoprogramación de entrevistas, integración de calendario, procesos de aprobación automatizados e informes generados automáticamente. Precio: $ 99 por trabajo al mes. Para contratar a gran escala, comuníquese para conocer los precios.

InVision es una plataforma para colaborar en el diseño de productos, conectando el flujo de trabajo de diseño de productos. Explore las mejores ideas de su equipo en una pizarra digital. Recopile y presente diseños, comuníquese y recopile comentarios. Ingrese directamente al proceso de diseño de pantallas con las capacidades de dibujo intuitivo basado en vectores de InVision Studio, con capas flexibles y lienzos “infinitos”. Utilice Design System Manager para administrar y sincronizar activos y documentación, incluidos todos los componentes de su marca y experiencia de usuario. Precio: Gratis por un prototipo. Los planes pagados comienzan en $ 15 por mes por tres prototipos.

Monday.com es un centro de trabajo virtual con tableros de proyectos personalizables para administrar proyectos, flujos de trabajo y tareas diarias. Utilice plantillas y bloques de creación de arrastrar y soltar para visualizar proyectos, equipos y procesos. Controle el tiempo y el progreso. Vea en tiempo real quién puede realizar más trabajo. Agregue automatización sin código a sus tableros. Precio: los planes comienzan en $ 39 por mes.

Microsoft Teams ayuda a los equipos remotos a colaborar y producir. Chatee en privado o en grupos y comuníquese con todo el equipo a través de canales dedicados. Busque en sus chats y conversaciones de equipo para encontrar lo que necesita rápidamente. Pase instantáneamente del chat grupal a la videoconferencia. Microsoft Teams es parte de Office 365, por lo que puede acceder, compartir y editar documentos de Word, PowerPoint y archivos de Excel en tiempo real. Administre los proyectos de su equipo con la edición y el intercambio de archivos. Precio: los planes de Office 365 comienzan en $ 8.25 por usuario por mes.

Basecamp es una plataforma de colaboración y gestión de proyectos basada en la nube original, lanzada en 2004. Divida su trabajo en proyectos separados. Cada proyecto incluye las herramientas que todos los equipos necesitan para trabajar juntos: tableros de mensajes, tareas pendientes, horarios, documentos, almacenamiento de archivos, chat grupal en tiempo real y preguntas de registro automático. Cambie el nombre de las herramientas y desactive las que no necesite. Se integra con muchas plataformas de terceros. Precio: el plan personal es gratuito para hasta 3 proyectos, 20 usuarios y 1 GB de almacenamiento. El plan de negocios cuesta $ 99 por mes para proyectos y usuarios ilimitados, con una prueba gratuita de 30 días.

Dashlane es un administrador de contraseñas para simplificar su seguridad en línea. Dashlane completa todas sus contraseñas, pagos y datos personales donde los necesite, en la Web, en cualquier dispositivo. Almacene un número ilimitado de contraseñas y acceda a ellas desde cualquier lugar. Precio: Gratis hasta 50 contraseñas. La cuenta premium cuesta $ 4.99 por mes.

Autor: Sig Ueland

 


 

COMO SE PUEDE VER, SE CUENTA CON NUMEROSAS HERRAMIENTAS PARA EL TELETRABAJO

Dependiendo de la complejidad de su trabajo y de las dimensiones de su proyecto y empresa, muchas de estas herramientas para el teletrabajo le serán útiles para diversas actividades. WEBTEAMTOOL casi no añade coste extra a su presupuesto pero le permite contar con la integración de herramientas y soluciones ya impuestas a nivel mundial (como las de mensajería, alojamiento remoto [“la Nube”], etc.)

¿Qué se necesita mayoritariamente para llevar a cabo un emprendimiento de trabajo en equipo con teletrabajadores o semi – presencialidad cuidada?

Creemos que WEBTEAMTOOL se adapta a todos los rubros ofreciendo soluciones en todas las categorías de herramientas:

 

  • PUBLICIDAD: Un sitio web para la oferta de servicios y/o productos ( casi 20 años de experiencia en diseño web ), preparado desde sus cimientos para el posicionamiento en buscadores como Google.
  • SEGURIDAD: Un segundo sitio web (intrasitio) autogestionable no accesible a buscadores ni a personal no autorizado. Dos niveles de diferentes permisos para el administrador y los administrativos.
  • ADMINISTRACIÓN: Integración de un espacio de 10 GB para sus ficheros personales provisto por BOX.COM con herramientas de ofimática para el procesado de textos, planillas de cálculos, presentaciones, etc., modulo de confección de presupuestos y factura proforma, etc.
  • COMUNICACIÓN: Integración con Whatsapp, tanto para el grupo de trabajo (mensajes al grupo) como individualmente (comunicación a un miembro específico). Comunicación interna en el intrasitio de disposiciones y novedades a través del blog interno.

 

Y a un coste ínfimo, con el respaldo de casi 20 años de experiencia y clientes en toda España, además de Estados Unidos y Latinoamérica (somos los primeros teletrabajadores).